Datenschutzerklärung des Bienenzuchtvereins München und Umgebung e.V.
Stand: 19. Mai 2026
1. Verantwortlicher
Bienenzuchtverein München und Umgebung e.V. (BZVM)
Vertreten durch die 1. Vorsitzende Anke Spengler
Am Hierlbach 8, 81929 München
E-Mail: vorstand@bzvm.de
2. Website (bzvm.de)
Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit). Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung des Betriebs und werden nicht mit anderen Daten verknüpft.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Gemäß Strato-Standardkonfiguration, in der Regel 7 Tage.
Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail schreiben, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Bis zur abgeschlossenen Bearbeitung, danach nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
3. BZVM WebApp
Die BZVM WebApp unter https://bzvm.de/WebApp/ ist ein geschlossener Mitgliederbereich. Zugang erhalten ausschließlich BZVM-Mitglieder nach Authentifizierung.
Login (Magic Link)
Der Zugang erfolgt per Magic Link: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie einen Einmal-Link. Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein Session-Token als Cookie gesetzt. Anmeldeversuche werden mit E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und Ergebnis protokolliert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft).
Speicherdauer: Session verfällt nach 2 Stunden Inaktivität. Anmeldeprotokoll wird automatisch nach 90 Tagen gelöscht.
Stammdaten
Die WebApp zeigt Ihre beim Verein hinterlegten Daten an (Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Mitgliedsnummer). Über die Funktion „Korrektur anfordern” können Sie eine Korrekturanfrage an den Schriftführer senden; dabei werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 15/16 DSGVO.
Speicherdauer: Solange die Mitgliedschaft besteht.
Schleuderhaus-Buchung
Bei der Buchung eines Zeitslots werden Name, E-Mail-Adresse, Buchungszeitraum, Personenanzahl und gewünschte Ausstattung gespeichert. Sie erhalten eine Buchungsbestätigung per E-Mail; der Schriftführer erhält eine Kopie. Das Putzteam sieht den Namen des Buchenden in der Slot-Übersicht. Zugangscodes werden per E-Mail mitgeteilt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Dauerhaft im Vereinsarchiv; bei Vereinsaustritt wird die Mitgliedszuordnung anonymisiert.
Mitglieder-Marktplatz
Inserate sind mit Ihrem Vor- und Nachnamen versehen und für alle eingeloggten Mitglieder sichtbar. Bei einer Kontaktanfrage durch ein anderes Mitglied wird dessen E-Mail-Adresse als Antwortadresse an Sie übermittelt. Sie werden auf diese Sichtbarkeit vor dem Absenden hingewiesen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Einstellen des Inserats).
Speicherdauer: Bis zur Löschung durch Sie oder bei Vereinsaustritt.
Kursanmeldung
Bei der Anmeldung zu einem BZVM-Kurs werden Name, E-Mail-Adresse und ggf. Geburtsdatum gespeichert. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail; der Schriftführer erhält eine Kopie.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Bis zum Kursende; bei Vereinsaustritt wird die Mitgliedszuordnung anonymisiert.
Geräteverleih
Bei der Ausleihe von Vereinsgeräten, Büchern oder Chipkarten werden Name, E-Mail-Adresse, das ausgeliehene Objekt sowie Ausleihe- und Rückgabedatum gespeichert. Der Schriftführer erhält eine Kopie der Bestätigungs-E-Mail.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Dauerhaft im Vereinsarchiv; bei Vereinsaustritt wird die Mitgliedszuordnung anonymisiert.
4. Auftragsverarbeitung
Die Website und die WebApp werden auf Servern der Strato AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) betrieben. Strato verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit Strato besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
5. Datensicherheit
Alle Verbindungen zu bzvm.de sind TLS-verschlüsselt (HTTPS). Der Zugang zur WebApp ist nur nach Authentifizierung per Magic Link möglich. Sessions verfallen automatisch nach 2 Stunden Inaktivität. E-Mails werden verschlüsselt übertragen (STARTTLS).
6. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn Sie eingewilligt haben, dies zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem BZVM folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über Sie speichern
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — in der WebApp über „Korrektur anfordern”
- Löschung (Art. 17 DSGVO) — soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — z.B. Löschung eines Marktplatz-Inserats
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: vorstand@bzvm.de
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder neue Funktionen eingeführt werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.